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为什么决策过猛会让事情越变越坏呢只用三招 [复制链接]

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在《小欢喜》中宋倩是金牌教师,她为了让女儿考上重点大学,辞掉了工作,给女儿当起了家庭教师,宋倩在女儿的房间里凿开一个玻璃透明墙,随时监控女儿的动向。

宋倩为了督促女儿学习,给他安排了密密麻麻的计划表,时间安排得满满当当。但是妈妈无微不至安排,让女儿感到了窒息,甚至萌生了轻生的念头。

其实这就是决策过猛,没有考虑到现实情况,仅仅依靠主观判断,很容易造成了客观错判,使决策偏离原本目标,造成用力过猛。

曾经,丰田汽车的质量享誉全球,但是一场召回风暴席卷全球,让人对丰田汽车的质量产生了大大的问号,因为丰田某些车型的加速踏板故障,驾驶坐垫,刹车出现了缺陷。

为什么丰田会存在质量问题呢?

后来有人分析到,安全缺陷的产生原因,是制造汽车过于节约成本,因为丰田时任总裁渡边,大力提倡过规模模块化生产进行极致降低成本,这种方式也导致一个问题,就是多款车型需要同时召回,其他车型也得受到牵连,从而使故障最大化。

为了避免决策过猛,可以按照四种方式进行策略梳理,第一、树立问题脉络,找到较为正确档案,避免陷入错误问题,第二、可行性分析,使决策具备可执性。第三、规划决策,使任务顺利运行下去。

01:掌握问题脉络,给出答案树

找对问题就是成功的第一步,就像医生一样,要掌握好患者的症状,根据症状表现,给出病因和解决方案。

同学毕业来到一家公司上班,担任公司的市场专员,刚开始他的工作就是为销售部整理资料,为同事们跑腿,然后为销售总监,拟定报告,甚至还带为销售总监倒咖啡。

他对于工作产生了疑惑,不知道要干什么,每天,他等待领导安排和协助同事。但是同学作为一个实习新手产生工作疑惑,每天不知道该干什么。

针对这个现象,我们划出一个具体问题。

首先、提出抽象又具体,一步步找到答案。

事物抽象化,就是将事物进行概念归纳,让事情有一个明确范围和确实事物本质,使问题更具有指向性。

回到刚刚的例子中,给现实判断一个概念,从同学所处近况,判定的概念就是,岗位迷茫期。意思就是,朋友不知道该干什么,才能符合市场专员的岗位要求。

所以岗位迷茫期就是一个概念,根据这个概念提出相关问题,使问题具备可指向性。针对这个概念,我们可以提出问题从而得出答案。

概念:岗位迷茫期

提出问题1:如何解决岗位迷茫期?提出问题2:岗位迷茫期的矛盾在哪里?提出问题3:岗位迷茫期给自己带来什么样的问题?

根据提出问题,我们可以制定一个答案树,答案树可以高效让我们找到解决方案和可能出现的结果,使问题具有可解决性。

答案树的步骤:

第一、得出起点,这个起点就是我们已经选中答案,作为延伸起点。第二、分散出其他模块,根据答案进行相关问题的逻辑延伸出有效模块。第三、用线连接,把模块用线连接成逻辑结构。

例如:

提出问题1:如何解决岗位迷茫期?

起点:了解岗位职责

模块1:信息收集和筛选模块2:活动策划组织实施模块3:品牌战略的执行

接下来就是模块推导出逻辑结构,从而使模块具备可执行性。

模块1:信息收集和筛选

分论点1:社会调查分论点2:建立情报网分论点3:从文献中获取信息

这些论点就是形成了模块1产生,是模块具有基本的逻辑结构。

对于问题脉络有很多人都不知道如何解决问题,其实很大原因就是我们不懂找对问题,那个问题才是最核心最根本的,所以,我们可以掌握问题脉络,得出答案树,建立解决问题的基本逻辑结构。

02:可行性分析

可行性分析就是分析决策的可执行性。

比如,企业的实力月入10万块,而你将要做的方案,需要企业月投入20万,这对于企业来说就是不可行性。因为投入和产生达不成正比,属于亏损状态,企业做不下去。

而可行性较强的方案,就是投入和产出能够达成平衡状态,最佳就是能够达成赚取利润。比如,我们做活动方案,只需要投入1万块,就能得到1万5的回报,这种属于可行性较强的决策。

对于这种决策可行性分析,我们需要分析是投入和产生的。

首先、投入成本,就是公司或者个人需要投入的金钱和时间的总额。这种成本分为固定成本和变量成本。

固定成本就是在一定时期和一定业务范围内,不受业务量的增减变动下保持不变的成本。比如我们写稿,花3个小时就能写出一篇稿子,投给平台获得元的收入,这里3个小时就是写稿的固定成本。

变动成本就是随着外部环境的影响下,成本会降低或者增高,一般都是不可预测。像有些农场品,去年农民种得少,市场收购价就会高,农名就会赚钱。而今年农民看到了去年大丰收,中了很多同样品种的农场品,市场的收购价就会跌,农民就会亏本。这种市场是不可预测的。

然后、预估收益,预测决策行为能够给企业和个人带来的收益高低。比如,企业是生产化妆品的,研发部打算研发一块新产品,打算生产套,一套,经理预估能赚10万。这10万块就是预估收益。

其次、负面承受力,针对我们做出决策产生负面决策,需要客观进行分析自身的可承受性。当我们做出一个决策后,需要联想出负面后果产生的严重问题,分析决策行为是否能够让个人或者企业承受住的损失。

比如,前段时间有很多人就喜欢买区块链,看到区块链赚钱就买,跟疯了一样。结果区块链崩了,钱取不出来。有个群友投了十多万打水漂了,听说这钱是群友跟亲戚朋友借的,现在让他遭受到沉重债务,不得不举债卖房子。

当我们做出决策时候,不能仅仅想到好的一面,也得想到坏的一面,进行风险承受性管理。

最后、盈亏平衡,就是净利润和投入的比例,估算决策行为带来究竟是盈利行为还是亏损行为。

净利润大于投入,说明决策结果是赚钱的。比如你策划了一场活动,预算花了1万块,策划活动卖出的产品净利润能够达到2万块,显然这场活动是赚的。

净利润小于投入,说明决策结果是亏钱的。比如你策划了一场活动,预算话了1万块,结果策划活动卖出的产品净利润只有达到块,显然这场活动是亏的。

很多人不知道决策可执行性,很容易导致任务失败,严重还得遭受到损失。所以我们可以按照投入成本,预估收益、保持盈亏平衡,刨析自我负面承受力,使任务具备可执性。

03:规划决策

当我们确定好决策流程,下一步就是对决策进行规划。很多时候,我们的决策不仅仅只是一项进行的,很大可能就是一个公司多个项目同时进行,面对这种问题,需要进行规划决策。

规划决策就是高效管理我们的决策行为,使所有决策能够高效运行下去,以此达成我们的目标。

第一步、制定进攻计划,就是分类那些决策是耗时最长,启动速度快的,能够协同进行。

耗时最长就是摆放到不太重要区域,但是也要执行。比如,考注册会计师,这属于耗时比较长的,就得提前预留时间,让任务能够运行下去。

还有一种就是最早开始的决策行为,需要提前安排,才能获得收益。比如,我们种植农作物,就得需要提前播种,这种叫做提前决策。

另外一种是协同工作,就是一个任务可以同时干。比如,有人从事的会计师工作,也能学习会计相关的知识,双方状态就是协同完成。

第二步、画出变量时间线。就是安排可变化的时间在规定灵活的区域进行变动,从而使决策变得更加容易实行。

首先安排决策的间要保证充足的时间,才能很好保证决策能够很好执行下去。

然后用一个横轴数字安排执行顺序,用颜色色块来表示事情的轻重缓急,颜色越重代表事情

最后依照模块进行执行任务。

图来源:《解决问题最简单的方法》

比如,图上的学习理论知识是其次要的,而练车考试就是重要的,因为练车考试是有时间限制的,而学习理论知识是没有时间上限制的,所以我们可以按照时间轻重缓急进行执行。

第三、组织任务

任务执行最容易出现的问题,就是决策突然做不了,停滞下去。这时候,我们需要做就是组织任务,让任务重新能够执行起来。

首先,我们需要提前安排后备时间,就是当任务停滞下去后,留出一点时间,使目标能够顺利进行下去。

很多时候,我们安排任务太满档,很容易让决策因为时间变动,使任务不容易执行下去,所以就得在时间线中安排后备时间,使变动后任务不被中断。

然后是要多

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